La Sté AJ vous propose des services ponctuels ou réguliers de secrétariat.

Mes prestations

Tarifs & forfaits

 

Tarifs Horaires H.T.

Horaire : 25 € (normal)

Horaire : 20 € (réduit avec engagement sur 3 mois)

Urgent : 70 € (- de 24 h, week-end & jours fériés) & après 18h00

Tarifs Missions H.T.

Assistance : 60 € par dossier avec 1 déplacement compris auprès d’une institution

Relances Clients : 10 % à partir des créances supérieures à 500 €

Tarifs Web & Webdesign H.T.

Horaire : 40 € ou Forfait : à définir selon le projet

Forfaits H.T.

4 heures/mois : 100 €

8 heures/mois : 200 €

« Coup de pouce » 8 heures/mois pendant 3 mois : 160 €

Déplacements H.T.

Selon tarif kilométrique en vigueur sur tout le Département 974

Frais de papeterie & postaux

Selon tarif en vigueur

 

Tous les tarifs sont donnés à titre indicatif et ne sauraient remplacés un devis.

Pour qui ?

La Sté AJ propose des services administratifs & d’assistance à toutes les structures n’ayant aucun service administratif ainsi qu’à celles désireuses d’un soutien ciblé.

Les Professionnels

Les auto-entrepreneurs, les micro-entreprises et les très petites entreprises.

Les artisans, les agriculteurs et les indépendants.

Les grandes sociétés, les administrations et les institutions.

Les Associations

Les Particuliers

Pourquoi ?

La Sté AJ met avant tout à votre disposition son savoir-faire & savoir-être pour vous faciliter la vie.

Gain de temps pour les entreprises leur permettant de se consacrer pleinement au développement de leur activité.

Assumer & faciliter les démarches longues des processus administratifs.

Aider & assister les entreprises, les associations et les particuliers n’ayant pas des compétences particulières dans ces domaines.

Soutenir toutes les structures en venant renforcer leur effectif & en s’adaptant à leur flux d’activité.

Respecter la législation & éviter les pénalités.

Ne pas fragiliser la situation financière de votre entreprise ou structure par un salaire & ses charges sociales.

Flexibilité des missions en fonction des besoins personnalisés : aucun engagement nécessaire.

Travailler à distance minimisant ainsi les coûts.

Parcours & Compétences

Mon Parcours

2014 > AUJOURD’HUI : Assistante / Secrétaire : Freelance

2011 – 2014 : Secrétaire / Comptable – pour une société d’enseignes

2009 – 2010 : Secrétaire d’Agence – pour un organisme d’Office HLM

2007 – 2009 : Gestionnaire Syndic – pour une agence immobilière de groupe national

2001 – 2007 : Assistante de principale de cabinet  département Syndic – pour une agence immobilière

Mes Compétences

Titulaire d’un BTS Assistant de Gestion et forte d’une expérience dans le domaine immobilier (Syndic)

Gestion juridique : constitution et suivi des dossiers contentieux et procédures

Gestion administrative : préparation des dossiers d’assemblées, constitution des dossiers d’emprunt collectif, gestion des sinistres, expertises, traitement et supervision des réclamations, rédaction de courriers

Gestion comptable : établissement des budgets prévisionnels, contrôle des comptes et de la trésorerie, ventilation des factures, validation des paiements fournisseurs, saisie et paiement des factures fournisseurs, saisie et encaissement des règlements, établissement des rapprochements bancaires

Gestion technique : constitution et suivi des dossiers travaux, suivi des réparations

Gestion commerciale : négociation des contrats et devis

Gestion du personnel (employé d’immeuble et collaborateurs : assistante et comptable)

Préparer et animer les assemblées générales et exécuter les décisions qui y sont prises

 

Formations annexes

Direction Artistique & Webdesign : conception & gestion de projets techniques d’infographie, réalisation & mise en oeuvre de desseins en communication & webdesign

Intégration & Gestion Site Web : langages CSS & HTML, approche en développement de site en CMS, diffusion de contenus via les interfaces web

PAO : production, traitement, retouche, vectorisation, transformation, encodage & diffusion d’images & dessins vectoriels

Photographie : techniques & réglages, utilisation du flash (intérieur & extérieur), la photo numérique (formats, bracketing & HDR), les différentes prises de vue (éclairage, pose, couleur)

Contactez-moi !

N’hésitez-pas à me contacter, je serai ravie de vous répondre !

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